Бухгалтерские услуги на аутсорсе в Одинцово

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача функций штатной бухгалтерской службы сторонним специалистам. Смысл аутсорсинга это, вывод за рамки компании непрофильных функций, доверие учетных процессов профессионалам.

Но если раньше аутсорсинг бухгалтерии рассматривался исключительно с точки зрения экономии на штатной бухгалтерской службе, то сейчас к нему обращаются с целью достичь конкурентных преимуществ, снижения финансовых рисков.

Любой, даже самый продвинутый главбух, время от времени нуждается в профессиональной консультации — когда надо разобраться в каком-то узком вопросе или прояснить особенности оформления специфических сделок (например, при экспорте-импорте). Часто к консультированию прибегают руководители компаний, чтобы со стороны проконтролировать работу штатной бухгалтерии.

Основные бухгалтерские услуги

Основными преимуществами аутсорсинга бухгалтерии является операционная эффективность и качество учета и отчетности.

Аутсорсинг бухгалтерии представляет собой профессиональную деятельность осуществляемую организацией, включающей в штат высококвалифицированных сотрудников: главбуха, расчетчиков, внутренних аудиторов и других узких специалистов. Внутренний контроль на всех участках бухгалтерии минимизирует ошибки и риск доначислений.

Переход на аутсорсинг освобождает бизнес от тотальной зависимости от штатного главбуха. При аутсорсинге не бывает таких ситуаций, как: главбух заболел, бухгалтер ушел в декрет, расчетчик зарплаты в отпуске.

Качество обслуживания складывается из нескольких составляющих: сотрудники, распределение функционала, автоматизация учетных процессов и даже активная позиция в отношении планирования налогов. Клиент фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги всегда четко понимает, какую услугу и в каком объеме заказал, сколько это стоит, и что получит в итоге.

Ведущие аутсорсинговые компании страхуют свою профессиональную ответственность. Страховка нужна на случай, если из-за ошибки аутсорсера клиент потерял свои деньги (в виде доначислений, штрафов, пеней и др.). Это одно из ключевых преимуществ бухгалтерского аутсорсинга перед штатным бухгалтером.

Бухгалтерское обслуживание на аутсорсе для компаний в Одинцово

Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге подходит для компаний ведущих реальную коммерческую деятельность и сдающих реальную отчетность. Для молодых компаний, в период бурного становления надо полностью отдать себя развитию бизнеса. Аутсорсинг бухгалтерии дает возможность посвятить себя отладке бизнес-процессов, не распыляясь на вспомогательные функции. Владельцы стартапов могут быть спокойны за качество учета и получать профессиональное налоговое и финансовое консультирование от профессионалов, что особенно важно на первых этапах становления бизнеса.

Что касается иностранного бизнеса. За границей аутсорсинг бухгалтерии обычное дело, его преимущества для бизнеса очевидны и просчитаны. Поэтому иностранцы с удовольствием доверяют учет провайдерам учетных функций. Более того, при открытии российской «дочки» иностранным бизнесменам проще доверить бухгалтерский учет, расчет налогов и зарплат профессионалам, чем погружаться в тонкости российского законодательства, учета и специфику бизнес-процессов.

Так же удаленная бухгалтерия для ИП, микрофирм, малых и средних предприятий является правильным решением, так как позволит оптимизировать расходы. Полностью загрузить штатного бухгалтера таким фирмам будет сложно, а полноценно оплачивать его труд — дорого. Сторонний бухгалтер-частник на удалёнке — тоже не выход. Такие бухгалтеры, как правило, в одиночку обслуживают сотни фирм. Ожидать от них качественный результат и защиту от налоговых рисков точно не стоит.

Для крупных и сложных бизнесов актуальна передача на аутсорсинг участков бухгалтерии. Как правило, наиболее рутинных и трудозатратных. Выгода таких компаний заключается в экономии на инфраструктуре и снижении операционных издержек.

Компаниям, которые ведут специфическую деятельность зачастую требуются специфические знания тонкостей учета и законодательства. Подобрать узкого специалиста в штат сложно и дорого. Выгоднее найти бухгалтера на аутсорсинге. В аутсорсинговых компаниях всегда есть узкие специалисты с опытом сопровождения специфических фирм.

Компаниям, работающим в сезон, невыгодно содержать бухгалтерию в период спада активности. Поэтому у компаний агропромышленного комплекса, отдельных пищевых производств, гостиничного бизнеса аутсорсинг бухгалтерских услуг пользуется спросом.

Еще одна категория «пользователей», которым необходим бухгалтерский аутсорсинг, — компании с несколькими учредителями. Передача учетных функций на сторону обеспечивает прозрачность учета и независимость бухгалтерии, равный доступ пользователей к результатам учета. Все прозрачно, честно, нет поводов для конфликтов.

Преимущества бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге

Собственники и руководители компаний чаще всего вспоминают об аутсорсинге, оказавшись в проблемной ситуации:

• Оставшись без ключевых сотрудников, неожиданно уволился или серьезно заболел главбух. Особенно неприятно, когда это случается в разгар отчетности, накануне или во время налоговой проверки.
• Из-за недочетов работы штатной бухгалтерии налоговики оштрафовали компанию, заблокировали ей счета, тем самым парализовав ее деятельность.
• Независимый аудит выявил в работе бухгалтерии ошибки, последствия которых угрожают всему бизнесу.
• Бухгалтер попался на мошенничестве и был уволен, либо бухгалтер ушел сам и забрал с собой всю учетную базу накануне проверки.
• Контрагенты постоянно жалуются на бухгалтерию, из-за ее ошибок и нерасторопности отказываются от сотрудничества с компанией
• Сотрудники в бухгалтерии не могут сработаться с главбухом, постоянно меняются, нарушается процесс непрерывности учета, сдачи отчетности и обязательных выплат (налогов, зарплат, расчетов с контрагентами).

Когда в бизнесе возникают проблемы по вине штатных бухгалтеров, у руководителей и собственников возникает дилемма: отдать бухгалтерию на аутсорсинг или сменить главбуха, но оставить бухгалтерию в штате. Стремление искать другого главбуха сменяется сомнением: не случится ли очередной провал. Если есть малейшие сомнения, стоит рассмотреть куда более интересную альтернативу — перейти на аутсорсинг, ведение бухгалтерского учета, расчет налогов и зарплат доверить профессиональной проверенной бухгалтерской компании.

Опытные бизнесмены начинают задумываться о бухгалтерском аутсорсинге, как только приходит понимание, что штатная бухгалтерия мешает бизнесу развиваться.

Рост спроса на услуги бухгалтерских аутсорсинговых компаний пришелся на время пандемии. Самоизоляция и массовый переход на удаленку повлияли на развитие рынка бухгалтерского аутсорсинга.

Бизнес осознал, что бухгалтерия может работать дистанционно, ей необязательно находиться в соседнем кабинете. На рынке остались действительно достойные игроки — кто во время карантина и ограничений сумел обеспечить клиентам бесперебойный процесс обслуживания. Период самоизоляции и ежедневных изменений в работе собственники бизнеса и руководители компаний трезво оценили возможности штатной бухгалтерии с точки зрения оперативной перенастройки учетных процессов, а также ее слабые стороны — с точки зрения помощи бизнесу. Следовательно, с большей заинтересованностью посмотрели в сторону аутсорсинга бухгалтерского учета для ООО.

Современный бухгалтерский аутсорсинг — это услуги высокотехнологичных бухгалтерских компаний. Воспроизвести силами штатной бухгалтерии все меню услуг провайдеров с аналогичным качеством — едва ли посильная задача для бизнеса, как по времени, так и по стоимости. Поэтому внутри компании имеет смысл поддерживать только те компетенции, которые являются ключевыми и определяют ее конкурентоспособность. А бухгалтерию — отдать на аутсорсинг.

Если сделать правильный выбор и довериться надежному и «комфортному» провайдеру, можно спокойно заниматься бизнесом и не беспокоиться за учет в компании — он будет безупречным, без рисков и дополнительных трат для бизнеса, и оставаться при этом под контролем.

Как перевести бухгалтерское сопровождение на аутсорсинг?

Для перехода на бухгалтерский аутсорсинг, рекомендуем изучить критерии для оценки провайдера бухгалтерского аутсорсинга:

1. Масштаб компании, время существования компании на рынке, пул клиентов.
2. Наличие офиса и живого, обновляемого сайта. Наличие рекомендательных писем от клиентов, отраслевого опыта. Специалисты компании и уровень их квалификации. Наличие в штате профильных специалистов (налоговые эксперты и адвокаты, аудиторы, юристы и пр.).
3. Договор на обслуживание. Запросите образец договора на бухгалтерский аутсорсинг и проверьте в нем лимиты ответственности провайдера и сумму возмещения ущерба.
4. Подробные регламенты оказания услуги. Тщательно прописанная процедура обслуживания гарантирует качество.
5. Технологичность. Разузнайте, как происходит ввод документов в учетную систему, их проверка и хранение, за счет чего обеспечивается сохранность и защита бухгалтерских баз, есть ли резервное копирование и т. д.
6. Наличие сертификатов по информационной безопасности, которые гарантируют конфиденциальность и безопасность данных.
7. Скорость реакции на запросы клиента при необходимости выезда, удаленном

Бухгалтерское обслуживание

Профессиональное бухгалтерское обслуживание является гарантией безопасности и успешности развития бизнеса. Далеко не многие компании или индивидуальные предприниматели могут себе позволить содержание в штате бухгалтерского сотрудника, имеющего значительный опыт в составлении бухгалтерской документации и прохождении различного рода проверок. Но без качественного бухгалтерского сопровождения очень легко получить серьезные финансовые убытки в виде штрафных санкций со стороны государственных органов.

Бухгалтерское обслуживание силами компании «Портал» имеет ряд преимуществ по сравнению с наймом штатных специалистов. Перечислим лишь некоторые из них:

• затраты на дорогое лицензионное программное обеспечение, которое требует постоянного сопровождения и привлечения специалистов в области IT-технологий, полностью несет обслуживающая бухгалтерская компания;
• не возникает необходимость оплачивать страховые взносы за штатного специалиста (составляющих в соответствии со ст. 12 №212-ФЗ от 24.07.09 30% от суммы заработной платы сотрудника);
• отсутствуют проблемы замены штатного бухгалтерского сотрудника на время отпуска, в том числе, декретного, или на время больничного.

Бухгалтерское и налоговое законодательство характерно регулярными, достаточно частыми изменениями. Указанная особенность отражается на работе бухгалтерского сотрудника – он должен непрерывно повышать квалификацию и анализировать все нововведения. Специалисты нашей компании регулярно следят за данными изменениями, посещая лекции и семинары, при этом каждый их них обладает значительным опытом в области бухгалтерского сопровождения.

Бухгалтерское обслуживание включает в себя следующие виды услуг:

• консультации по оптимизации налогообложения в рамках действующего законодательства;
• обработку и систематизацию первичных учетных документов;
• отражение в регистрах бухгалтерского и налогового учета сведений об имуществе и обязательствах компании, а также об их движении;
• расчет зарплаты, а также всех видов социальных выплат;
• подготовку и сдачу бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций;
• подготовку отчетов и их сдачу во внебюджетные фонды.